Informe sobre el tratamiento de datos personales en virtud del artículo 13 del Reglamento UE 2016/679

En cumplimiento con el artículo 13 del Reglamento UE 2016/679, GDPR, (de ahora en adelante “El Reglamento”) y del Consejo de 27 De abril de 2016, y de los criterios de la Agencia Española de Protección de Datos, le informamos que:

• los datos personales que Ud le transmite de manera voluntaria a Doctor Shop España SL en el momento de darse de alta, y que tienen como objeto establecer una relación comercial dirigida a finalizar acuerdos contratuales y su ejecución, actividades promocionales y compras realizadas según lo establecido por las leyes y reglamentos vigentes, son sujetos al tratamiento basado en los principios de equidad, licitud y transparencia, resguardando Su privacidad y Sus derechos en cumplimiento de la legislación indicada inicialmente;
• algunos de los datos por Ud transmitidos, en lo específico los datos identificativos y la fecha de nacimiento, serán tratados únicamente para garantizar la prestación del servicio solicitado, debido a que los servicios y productos otorgados por Doctor Sgop España SL están destinados únicamente a personal sanitario y profesionales médicos. No podrá considerarse válido, por lo tanto, el consentimiento realizado por menores de edad o por aquellas personas que por evidentes razones de edad no entren en dicha categoría, con lo cual queda excluida la posibilidad de realizar una compra online;
• en el caso de datos sensibles/especiales que Ud transmite de manera voluntaria, su tratamiento será según lo previsto por el artículo 9 del Reglamento y exclusivamente dentro de los límites y finalidad especificadas en el presente informe;
• por tratamiento de datos personales en cumplimiento del artículo 4 del Reglamento se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones, realizadas con o sin la ayuda de sistemas automáticos como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o modificación, la extracción, la consulta, el uso, la comunicación mediante transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, la comparación o la interconexión, la limitación, la cancelación o la destrucción.

En cumplimiento con el artículo 13 del Reglamento UE n. 2016/679, Le comunicamos cuanto sigue:

Finalidad del tratamiento:

Sus datos personales e identificativos serán tratados para las siguientes finalidades:

1. institucionales, anexas o de funcionamiento para la actividad de Doctor Shop España SL. como la creación de una ficha cliente, su elaboración, para facturas, y gestión del cliente;
2. para poder cumplir con las obligaciones legales relacionadas con normas estatutarias, fiscales, contables y con finalidad de gestión administrativa de la relación establecida entre Ud y Doctor Shop España SL;
3. para poder cumplir con las obligaciones contractuales de soporte técnico y de información técnica, y de asistencia posventa;
4. de perfilado, a través del análisis de datos personales, en especial nombres y apellidos, fecha de nacimiento, especialidad profesional, con el fin de analizar sus preferencias de compras e intereses inferidos a partir de las compras realizadas, de los clics online realizado en productos y/o partes específicas del sitio, y enviar comunicaciones y ofertas comerciales personalizadas. El tratamiento de Sus datos personales con finalidad de perfilado como el indicado anteriormente, puede también realizarse a través de cookies de perfilado, a continuación de su consentimiento para su instalación. Para conocer nuestra política de cookies haga clic aquí;
5. de marketing directo, para la comunicación acerca de iniciativas y propuestas comerciales, anuncios de nuevos productos, servicios y ofertas de Doctor Shop España SL mediante el envío de material publicitario y newsletter por mail y/o correo ordinario.

Los datos sensibles que decidirá transmitirnos, serán tratados únicamente para operaciones necesarias para el cumplimiento de obligaciones contractuales, derivadas de la relación de provisión de bienes, prestaciones o servicios, conforme el principio de pertinencia y no excedencia de los datos tratados necesarios para cumplir con dichas obligaciones y para poder aplicar eventuales exenciones fiscales.

Bases jurídicas del tratamiento:

El tratamiento de los datos personales de tipo registral y sensibles por Ud ya transmitidos es necesario para poder cumplir con las obligaciones legales y fiscales a las cuales el Titular del tratamiento está sujeto y a la necesidad de cumplir con con el contrato del cual Ud es parte, o poder realizar medidas precontratuales adoptadas en base a Su eventual solicitud.

La transmisión de Sus datos registrales, y de los datos eventualmente sensibles, es necesaria para poder cumplir con las obligaciones contratuales y de ley conexas a la relación comercial establecida con Doctor Shop España SL: sin estos no será posible dar seguimiento a su solicitud de compra ni a la emisión de facturas con exenciones fisclaes.

El tratamiento de datos con finalidades de marketing directo y de perfilado se basa en el consentimiento facultativo de la persona interesada La falta de consentimiento para dichas finalidades no comporta ninguna consecuencia acerca de la relación jurídica y contractual establecida o en proceso de adquisición, mientras que excluye la posibilidad que la persona interesada pueda recibir información actualizada y promocional cercana a sus intereses y preferencias.

Comunicaciones y modalidades del tratamiento:

El tratamiento sará realizado según las siguientes modalidades:

1. los datos personales son tratados para garantizar la seguridad y confidencialidad adecuadas, a tal fin los datos son recogidos en nuestra base de datos y son protegidos con medidas de seguridad aptas para evitar el acceso o uso no autorizado de los datos personales y de los medios utilizados para su tratamiento;
2. los datos sensibles eventualmente transmitidos, son recogidos y guardados en los sistemas informáticos de Doctor Shop SL, reduciendo la posibilidad de uso de los datos personales e identificativos cuando el mismo fin pueda obtenerse mediante datos anónimos, y a través de oportunas modalidades que permitan identificar la persona interesada únicamente en caso de ser necesario. Los datos sensibles que resulten ser excedentes o que ya no sean necesarios para actividades de evaluación no serán sujetos a nuevos y/o diferentes usos de parte del Titular del tratamiento;
3. para poder cumplir con las finalidades indicadas y en cumplimiento con el Reglamento, Sus datos personales podrán ser comunicados a otros destinatarios como:
   • sociedades relacionadas, controladas y afiliadas a Doctor Shop España SL;
   • socios comerciales de Doctor Shop España SL (sociedades fabricantes, proveedores, transportistas, etc.);
   • debido a que Doctor Shop España SL opera en un marco internacional, los datos tratados podrán ser transmitidos al exterior, dentro del territorio de la Comunidad Europea, para la ejecución del contrato establecido entre Ud y Doctor Shop España SL. Dichos datos son comunicados con el auxilio y todas las garantías necesarias para la protección de Sus datos.

Plazo del tratamiento y conservación de datos:

Los datos personales, registrales y sensibles, sujetos al tratamiento para poder cumplimentar la ejecución del contrato, serán almacenados compatiblemente con las obligaciones legales y fiscales (por ejemplo leyes nacionales, legislación auntifraude, duración de la garantía del producto etc.) que necesiten el almacenamiento de los datos por un plazo temporal determinado.

Con referencia a los datos personales registrales sujetos al tratamiento con finalidad de marketing directo o de perfilado serán almacenados según un principio de proporcionalidad y en todo caso por el tiempo necesario al a la consecución de la finalidad del tratamiento. A tal fin, según lo previsto en el artículo 21 del Reglamento, la persona interesada podrá en cualquier momento ejercer su derecho en oponerse a que sus datos personales sean tratados para dicha finalidad, incluido el perfilado.

Derechos de la persona interesada:

En todo caso, en cumplimiento con los artículos 15 y siguientes Apartado III “Derechos del interesado” del Reglamento UE 679/16, Ud tiene derecho a:

• obtener de parte del Titular del tratamiento la confirmación de que sus datos estén siendo tratados y en tal caso solicitar el acceso a los datos personales de manera inteligible;
• obtener la rectificación, la integración o la cancelación de los datos personales, así como la limitación al tratamiento de los datos personales que puedan interesarle;
• oponerse al tratamiento;
• revocar en cualquier momento el consentimiento al tratamiento, sin prejuicio a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de su revocación;
• reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando la persona interesada considere que se han vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.

El interesado podrá ejercer sus derechos en cualquier momento, dirigiéndose a los siguientes contactos: E-mail: info@doctorshop.es, Teléfono: +34 938 678 557

Titular del tratamiento

El titular del tratamiento es:

Doctor Shop Srl, representado por su Administrador Único, Sr. Davide Muci
Viale Monza n. 259
20126 Milano
Teléfono: +39 02 25713717
E-mail: privacy@doctorshop.it

Responsables del tratamiento

Los responsables del tratamiento de los datos son:

• Sr. Filippo Macchi
• Farnetworks Srl

Responsable de la protección de datos

El responsable de la protección de datos es:

Doctor Shop España SL